Zadaniem proofa jest przedstawienie efektu końcowego, pokazującego jak po wydrukowaniu będzie wyglądała odbitka.
To właśnie na proofie przedstawiasz klientowi prototyp produktu końcowego, który zamierzasz wytworzyć. Dlatego tez klient oczekuje i wymaga tego, żeby proof i odbitka końcowa wyglądały identycznie.
Tworzenie proofa jest umiejętnością przedstawienia tego, co zamierzasz stworzyć oraz umiejętnością spełniania oczekiwań klienta. Większość drukarzy - oraz większość kupujących wydruk - bardzo niechętnie podejmuje się zakończenia projektu, szczególnie wysokonakładowego, jeśli nie ma przed sobą podpisanej przez klienta odbitki próbnej potwierdzającej jego wymagania i oczekiwania.
Właśnie ta podpisana odbitka próbna ma być gwarancją satysfakcji klienta i dowodem pozwalającym uniknąć nieporozumień przy niezgodnościach wydruku finalnego.